Ein Vermieter darf nach Beendigung des Mietverhältnisses die Kaution beziehungsweise einen angemessenen Teil davon bei noch ausstehender Abrechnung bis zum Ablauf der ihm zustehenden Abrechnungsfrist einbehalten, wenn eine Nachforderung zu erwarten ist.

Denn ein Vermieter hat es im Allgemeinen nicht in der Hand, die Betriebskosten bei einer Beendigung des Mietverhältnisses innerhalb einer laufenden Abrechnungsperiode sogleich abzurechnen. Während der noch laufenden Abrechnungsperiode ist er dazu schon wegen der fehlenden Daten von Versorgungsunternehmen in der Regel nicht in der Lage. Zu einer Teilabrechnung der Nebenkosten ist der Vermieter nicht verpflichtet (§ 556 Abs. 3 S. 4 BGB). (BGH, VIII ZR 71/05, 18. Januar 2006).

https://deutschesmietrecht.de/kaution/58-mietkaution-einbe...

Какие основания ссылаться на то, что время расчета Nebenkosten ещё не наступило?

Если у них расчётный год с 1 января до 31 декабря каждого года, то ещё даже сам год не закончился. А по окончании года у фермитера законодательно ещё год для составления перерасчёта, или ещё дольше, если для составления расчёта не хватает каких-либо счетов (не по вине фермитера).