По поводу письма, можете что нибудь сказать?

Годовое очередное собрание( Eigentümerversammlung) прошло( вы на нем, конечно же не были?).

Как правило. с приглашением на собрание( за 3 недели) приходит расчет за прошлый год. Abrechnung -

это то слово, на которое у ув. гарoбера, пардон, стояк:-) Собрание жильцов "соглашается" с приведенными расчетами путем голосования ( genehmigt die Jahresabrechnung oder auch nicht) После чего фервальтунг выплачивает переплату или снимает недоплату (Guthaben-Nachzahlung) У вас мин.три недели, чтобы ознакомится с расчетами и выяснить неясности.

В вашем случае по какой-то причине голосования на собрании не было. Видимо, нужны были поправки/перерас- четы( вам же вернули что-то). Поэтому, было решено, провести голосование по абрехнунгу письменно (Umlaufbeschluss) О чем Вашего сына и просит собрание.

Хочу Вас подбодрить - тут есть владельцы, которые не то, чтобы не разбираются в расчетах, а просто видеть не хотят ни протоколы ни абрехнунги, ни собрания и собираются не просто к адвокату, а уже в суд, так как хаусгельд растет и растет, хотя их согласия никто не спрашивал:-)))