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Die Klassenkonferenz besteht aus den Lehrkräften einer Klasse sowie die in der Klasse tätigen sozialpädagogischen MitarbeiterInnen. Den Vorsitz hat i. d. R. die Klassenlehrerin oder der Klassenlehrer.
An der Klassenkonferenz dürfen darüber hinaus bis zu drei Beauftragte des Schulelternbeirats sowie ab Klasse 7 der Klassensprecher beratend teilnehmen. Werden in der Klassenkonferenz über
Zeugnisnoten und Versetzungsfragen
Personalangelegenheiten der Lehrkräfte oder
Ordnungsmaßnahmen
besprochen oder entschieden, ist die Teilnahme von Eltern und Schülern jedoch ausgeschlossen.

Schüler und Eltern können bei Klassenkonferenzen teilnehmen, die sie selbst betreffen. Hierzu können sie sich einen Berater mitnehmen. Dieser muss nicht der Eltern- oder Schülervertretung angehören.
Die Klassenkonferenz wird von der Klassenlehrerin oder dem Klassenlehrer bei Bedarf im Einvernehmen mit der Schulleitung einberufen. Die Klassenlehrkraft kann auch dann zu einer Klassenkonferenz einladen, wenn der Klassensprecher oder die Klassensprecherin dies unter Angabe von triftigen Gründen beantragt.
Wird über pädagogische Maßnahmen beraten, dürfen Eltern- oder Schülervertreter nicht ausgeschlossen werden.
Beschwerden über pädagogische Maßnahmen werden allerdings nicht in einer Klassenkonferenz entschieden (die Entscheidung trifft die Schulleitung oder die Schulaufsichtsbehörde).
Gesetzliche Regelungen: Hessisches Schulgesetz §§ 110 Abs. 6, 122 Abs. 5, 135, Konferenzordnung § 37