Периодически у меня создается впечатление, что мы с Вами живем в разных странах.
2-3 письма в неделю если и приходят, то исключительно в периоды "больших перемен": т.е. когда в Вашей ситуации что-то кардинально меняется. Как только все формальности решены, письма ВООБЩЕ не приходят, или единичные. Честно говоря, мне сейчас и примеры-то никакие в голову не приходят. Может, раскроете тайну Вашей такой оживленной переписки?
А страх перед "ведомственными" письмами среди русскоязычного населения, не владеющего Amtsdeutsch, настолько высок, что действительно каждое письмо воспринимается как потенциальная угроза, отсюда и такая нелюбовь к официальной переписке.
Странно все-таки, что у разных людей НАСТОЛЬКО разные впечатления. Наверное, все-таки от личности зависит.
P.S. Вспомнила! Последнее письмо, которое пришло, было от кранкенкассе с вопросом, учится ли еще мой сын, которому скоро исполняется 18 лет. Моего "да" в письменной форме было достаточно, чтобы решить этот вопрос. Даже справки из гимназии не понадобилось. Тоже типично для "немецкой бюрократии": в очень многих случаях Вам просто верят на слово, или, точнее, "под расписку": поставил свою подпись - значит, действительно.