не понимаю разницу между оригиналом и копией (это ведь просто лист бумаги) и такой обязательной необходимости
"Нужен оригинал"
"Справка эта очень ценная. Если её утратить, то второй оригинал получить нельзя. Можно получить дубликат, но будет только 6 месяцев действителен. "
"где-то нужен оригинал, где-то достаточно копии"

Почему нужен может быть именно оригинал, если его от копии совсем не отличить. Почему нужно, чтобы оригинал вернули, если можно просто сохранить копию, которая не отличается от оригинала. Почему нужно делать в случае утери ориигинала новый дубликат, если можно просто использовать копию.
В чём суть самого вопроса этой темы, если два листа бумаги совершенно одинаковы и могут быть отличимы только криминалистами?

если учреждение требует оригинал, то разумно предположить, что у него есть средства и возможности отличить оригинал от копии. чтобы это проверить, предлагаю Вам отдать в EBH копию и сказать, что это - оригинал.

обязательно расскажите о результате!