Очень благодарен этому форуму за большое количество полезной информации. Считаю своим долгом поделиться собственным опытом общения с ИЦ МВД РФ. Тем более по этой теме не видел тут детальной информации. Буду рад, если кому-то помогут мои наблюдения при общении с ИЦ МВД.

Искал информацию в ИЦ Омской области, Архангельской области, Пермском крае, Волгоградской области, республики Коми. О родне нашлись сведения только в 3х ИЦ, откуда и собирал данные (Омск, Волгоград, Пермь). Общался исключительно по почте. Удалось оформить необходимые справки о реабилитации в Волгоградском ИЦ. Также удалось получить копию архивного документа из Волгоградского ИЦ - карточку о выселении (о которой тут писали, что невозможно получить в принципе). Также из Перми сейчас жду данные личного дела своего дедушки (автобиографию, копии страниц личного дела, фотографию и тд), по телефону обещали выдать. Также из Омска получил информацию о своих родственниках из журнала прибытия лиц немецкой национальности, правда в виде обычной архивной справки.

Мои заметки о процессе в целом.

Сначала целесообразно определить регионы РФ, в ИЦ МВД которых может содержаться информация о членах семьи. Это на основании рассказов родственников о том, где и в какое время проживали лица, о которых нужно получить сведения из архивов.

Во все региональные ИЦ МВД целесообразно сделать запросы о наличии информации в архиве на интересующих лиц. Целесообразно и проще делать запрос через официальный сайт регионального МВД в электронном виде (привожу в пример Омский сайт МВД). Там заполняется специальная форма, указывается собственный ФИО, телефон, электронная почта. А также сам текст запроса, где нужно описать подробно всё, что известно об искомом лице, детальную историю его жизни (особенно с указанием точных дат рождения / смерти, мест проживания, перемещений и других фактов);

Где-то через месяц из ИЦ приходят официальные ответы о наличии / отсутствии информации об искомых лицах в архиве. Отвечают они так же электронно, на e-mail (поэтому важно указать его правильно в запросе). В ответе просто указывается есть сведения или нет;

Если сведения нашлись, можно смело идти в ИЦ МВД по месту прописки / временной регистрации (без прописки / регистрации - отказывают в обслуживании) и сразу заказывать справки о реабилитации. Особенно, если точно уверены, что имела место репрессия. Иногда ИЦ в ответах о наличии сведений в архивах также указывает, что имела место репрессия и предлагают оформить реабилитацию.

К заявлению о реабилитации, которое нужно будет заполнить при визите в ИЦ, можно приложить полученные ранее подтверждения о наличии сведений в архивах (это ускорит коммуникации внутри МВД). При визите в ИЦ также необходимо предоставить оригиналы или нотариально заверенные копии:

- собственного паспорта;

- документов, подтверждающие родство с тем, на кого запрашиваем реабилитацию (цепочка СОР);

- свидетельство о смерти (СОС) запрашиваемого лица либо, если он жив, нотариальная доверенность от него на получение сведений из МВД.

Если о себе запрашиваете - достаточно только паспорта. Сотрудник ИЦ попросит заполнить заявление и снимет копии с предоставленных оригиналов документов, примет запрос и расскажет о дальнейших действиях.

Также есть опция направить заявление о реабилитации по почте. Форму заявления можно скачать на официальном сайте ИЦ МВД (для примера привожу бланки из Омского ИЦ). К заявлению нужно приложить нотариально-заверенные копии перечисленных выше документов + ответ из ИЦ о наличии сведений (это ускорит процесс внутри ИЦ МВД). При оформлении реабилитации важно прикладывать именно нотариально-заверенные копии всех документов (приказ МВД от 24.08.2020 №593)!

40. Заявления и документы, указанные в пунктах 15-18 Административного регламента, принимаются на личном приеме в ИЦ, вместе с копиями документов предъявляются оригиналы. Допускается заверение документов, прилагаемых к заявлению, подписью сотрудника ИЦ на личном приеме заявителей при условии предоставления ими подлинников документов.
41. Заявление может быть направлено в ИЦ почтой с приложением копий документов, указанных в пунктах 16-18 Административного регламента, нотариально заверенных в порядке, установленном законодательством Российской Федерации

В соотв. со ст. 6 закона РФ от 18.10.1991 "О реабилитации жертв политических репрессий" и на основании п.п. 15, 44 Административного регламента МВД, утв. приказом МВД №1165 от 23.11.2011, вопрос о реабилитации рассматривается в том регионе РФ, на территории которого репрессия была применена. Поэтому направлять письмо надо именно в ИЦ того субъекта РФ, на территории которого была применена репрессия.

Если ошибётесь и направите не по месту применения репрессии, ИЦ будет пересылать запрос в другой регион, где, по их мнению, была применена репрессия. Они могут и ошибочно направить (например, в Саратов вместо Волгограда), поэтому возможны потери времени, и значительные.

Сроки подготовки справок о реабилитации - 3 месяца. Если отправляли по почте, пришлют оригиналы ответным письмом на указанный в заявлении адрес. Рекомендую после запроса периодически раз в две недели звонить в ИЦ и спрашивать статус готовности (благо их телефоны указаны на официальных сайтах ИЦ, например, Омский ИЦ). Если оформляли запрос при личном визите, нужно будет позже, по готовности, подойти лично в ИЦ и забрать.

Справка о реабилитации нужна, чтобы было проще получить все архивные сведения на интересующих лиц. Это не прописано у них официально (насколько я понял), но сотрудники ИЦ охотней делятся архивными документами именно реабилитированных лиц. Вплоть до готовности предоставить копии архивных документов (не просто архивные справки на одной бумажке A4, а прямо копии материалов личных дел типа автобиографии или даже фотографий, всяких учетных карточек и тд).

То есть после оформления справок о реабилитации подаёте заявления на получение архивных справок. Можно лично в ИЦ по месту прописки / временной регистрации либо по почте. Заявления можно сформировать во все ИЦ, где были найдены сведения (здесь шаблон по Омскому ИЦ). Обязательно прикладывайте к заявлению полученные ранее справки о реабилитации! Также в заявлении надо в явном виде указать, что просите предоставить еще и копии архивных документов. К заявлению на архивную справку прикладывается тот же самый пакет документов, что и для реабилитации, однако можно использовать простые копии документов без нотариального заверения (приказ МВД от 24.08.2020 №593)

18. При личном обращении в ФКУ "ГИАЦ МВД России", ИЦ одновременно с копиями документов, указанных в пунктах 16 и 17 Административного регламента, предъявляются их оригиналы.
19. При направлении документов, указанных в пунктах 16 и 17 Административного регламента, в ФКУ "ГИАЦ МВД России", ИЦ посредством почтового отправления оригиналы документов не прикладываются.

Сами справки пришлют либо по почте, либо лично заберёте в ИЦ (в зависимости от способа подачи заявления).

Необходимо оговорить, что для выдачи архивных справок нет обязательного условия в виде наличия реабилитации. Это просто внутренняя особенность работы ИЦ по моим личным ощущениям. Они просто охотнее делятся информацией при наличии реабилитации.

Конечно, можно попросить выдать архивную справку и без реабилитации, и её даже выдадут скорей всего в каком-то виде. Однако она может быть не полной, не такой информативной и тд. Соответственно, при отсутствии реабилитации не приходится говорить о выдаче самих копий архивных документов. Поэтому, по своему опыту, могу рекомендовать оформлять реабилитацию перед запросами архивных справок. Но это не обязательное условие. Если реабилитации нет и сделать не получается по каким-то причинам, то все равно можно пробовать запрашивать архивные справки. Полезно будет хоть какую-то информацию получить.

Также нужно выбрать каким способом общаться с ИЦ - по почте или через личный визит. По почте ИМХО - быстрее, но дороже. Дороже, потому что нужны нотариальные копии, которые не бесплатны. При личном визите все копии снимет сам сотрудник ИЦ бесплатно. Быстрее, поскольку самостоятельно можно напрямую послать запрос в нужный регион, тогда как при личном визите это будет делать сотрудник ИЦ, который может затянуть или направить куда-то не туда.