Имхо, ход мыслей у Вас правильный, но выкладывать им всё это рано.

С чиновниками лучшая тактика: как можно меньше информации от себя, но как можно больше от них.

Напишу, как бы действовала сама в подобной ситуации, если бы решила делать запрос.

Максимум, что я им написала бы.

Прошу Вас предоставить копию приглашения на ШТ, в связи с тем, что я его не получила.

В этой фразе есть обоснование причины Вашего запроса: не получила.

Ну, и перед этим добавила бы пока только, что "я из полученной копии отказа узнала, что в 2005 г. ВАМИ мне было выслано приглашение на ШТ."

Этого достаточно,чтобы понять их реакцию.

А это :

В период с 2005-2008 я часто отсутствовала по месту регистрации, г. Котово Волгоградской области, так как находилась в служебных командировках, проживала в городе Волгоград по несколько месяцев, у своих дочерей, а с 2008 года переехала на ПМЖ в Волгоград, в связи со сменой работы.

было бы аргументацией уже для видершпруха в случае отказа принять дело на пересмотр.

В совокупности с

взять с прошлой маминой работы копии приказов о командировках.

Нижеследующее совсем писать не стала бы:

Предполагаю, что приглашение на ШТ было прислано BVA , в период моего отсутствия по адресу регистрации и поэтому я не имела возможности сдать тест своевременно. Самостоятельно узнавать о дате назначения ШТ не было возможности, в связи с отсутствием ДЛ в Германии, а также в связи с незнанием мною, как правильно я должна была поступить в подобной ситуации, в связи с ограниченной информацией в странах СНГ по подготовке документов по программе поздних переселенцев.

Такие аргументы применять можно только уже где-нибудь в суде, если будут соответствующие вопросы.

Или может вообще не делать мне этот запрос на копию ШТ, а эти причины можно использовать для обоснования неявки на ШТ, в письме на пересмотр маминого дела, указав не конкретную дату, а именно период, с даты подачи антрага до даты отказа.

А и, действительно, зачем Вам конкретная дата? Это особо не меняет ничего, если причину неявки объяснять так, как было у Вас в реале.

Почему то, боюсь делать запросы, привлекать так сказать к себе излишнее внимание.

Если есть какие-то сомнения, то может стоит их не игнорировать?

Казахстанская тусовка: Несвидомая тусовка