проверить условия при въезде в страну СЕЙЧАС, а не в момент выдачи визы.

Мы говорим ein ander vorbei. Даже при всем желании, пограничники никак не могли бы и не могут сейчас проверить условия, на основании которых приглашающий приглашает гостей на свое обеспечение. Они не могут проверить платежеспособность приглашающего, это может сделать только консульство. И даже если ситуация приглашающего изменилась - он потерял доход и т.п., пограничники ничего этого проверить не смогут. Так что проверить состояние на СЕЙЧАС они могут только частично - действительный паспорт, мед. страховка и наличие VЕ, возможно что-то еще (что?).

так же иожно было произнеся десяток слов обойтись без бумажек вообще.

Не верно, например, при отсутствии VЕ или налички, никакиe слова и ответы не помогут, если пограничники захотят проверить финансовые предпосылки вьeзда (что проверять они вполне имеют право). Так же и при отсутствии действительного паспорт тоже лишь слова не пологут.

Если какие-то неполадки были с паспортом или еще с чем, то, да, в остальном же, при полном пакете документов и их полной безупречности, которые бы ответили на все возможные вопросы, вопросы были исчерпаны, а если бы человек был глухонемой?

Опять же, не верю. Без действительного паспорта? Все же необходимый минимум документов быть должен, даже при хорошо подвязанном языке. Так же и при вопросе о финансах нужно иметь деньги.

Причем даже если им откажут в въезде (бывает, часто), они даже не понимают, по какой причине.

Родственики, даже неговорящие, приезжали много раз с визой + VЕ + мед. страховкой и никогда даже близко никаких ситуаций, при которых могли бы не впуститъ не было. Все сложности и проблемы были до того, при получении VЕ и получения визы. Если эти этапы были успешно пройдены, больше никаих проблем не возникало. Не могу даже предстваить себе, что может быть, чтобы не впустили, какие бы проблемы могли бы возникнуть, что вы имеете виду? Объясните, приведите примеры.