План действий ?

Ну миллион раз уже обсуждали. Такое впечатление, что это никому не нужно. Зачем изобретать велосипед... Сто раз уже здесь писали, что как раз во избежание таких вот неприятностей надо заказывать справку не в "своей" налоговой, а в МИ ФНС России по ЦОД! Отправите им ксерокопию, не внутреннего, а действительного загранпаспорта, они выдадут справку на данные этого загранпаспорта. Это делается уже точно 10 лет безо всяких проблем.

Пишу ещё раз подробно:

Справку в МИ ФНС России по ЦОД можно запросить онлайн здесь https://www.nalog.ru/rn77/service/obr_fts/fl/ , там выбрать "иные обращения" - "физическое лицо" - "Обратиться в" в первой строчке выбрать "управление или инспекцию", а во ВТОРОЙ(!) строчке выбрать "МИ ФНС России по ЦОД" (находится в самом-самом конце списка).

К онлайн-форме запроса надо присоединить следующие сканы (подготовить заранее):
1. заявление о выдаче справки, образец есть здесь https://foren.germany.ru/arch/showmessage.pl?Number=171686... , заявление распечатать и ПОДПИСАТЬ(!!!), только после этого сканировать
2. действительный загранпаспорт (разворот с личными данными)
3. если менялась фамилия - документ о перемене фамилии
4. по желанию - СОР
5. по желанию - ВНЖ (обе стороны)
ЕСЛИ они станут обрабатывать запрос (к сожалению, бывает, что и не обрабатывают), то обычно сначала приходит по email подтверждение, а через несколько недель сама справка по почте письмом.

Если есть проблемы с онлайн-запросом или если хотите подстраховаться, то отправляйте (одновременно) запрос в МИ ФНС России по ЦОД обычным письмом, вложив в него подписанное заявление и НЕзаверенные ксерокопии перечисленных выше документов. Ответ придет по почте письмом.

Справка всегда бесплатная. В любом случае надо проследить, чтобы фамилия на почтовом ящике совпадала с написанием фамилии в немецком адресе, который Вы напишете в заявлении.