Если документы в архивах, то скорее всего они в Краматорске , подконтрольная территория . Если документ в Донецке, то Вы можете через свой ЗАГС в РФ сделать запрос на его выдачу . ЗАГСы РФ и ДНР работают между собой. Легализация документов только через суд в Украине. Что бы легализовать справку о рождении то ЗАГС должен внести в общий электронный реестр , затем Вам выдадут вытяг . Для информации, в Украине с более менее минимальными проблемами можно легализовать СОР и СОС. Люди с грудничками ездят что бы легализовать СОР, что бы легализовать СОС без проблем, нужно вложиться в 14 дневный срок, всё равно через суд. Была попытка внесения в общий реестр брак моих родителей. Нужно живое присутствие обеих сторон с документами, это при том что СОБ оригинал был на руках,но запись в реестре отсутствовала. Мои родители не стали восстанавливать реестр, так как реестр нового образца не имеет информацию о национальности, а актовая запись где стоит национальность, находится Донецке.