Не можно, а нужно, если речь идёт о заявлении на выдачу/продление ВНЖ.
Эту анкету они Вам могут скинуть на мейл в виде PDF-файла.

Спасибо за наводку, я перепробовала пока эти три адреса. Ни ответа, ни привета.

auslaenderamt-einreise@STADT-KOELN.DE (см. https://www.stadt-koeln.de/service/adressen/auslaenderangelegenheiten-zuwanderung-und-einreisen)

auslaenderamt@stadt-koeln.de (см. https://www.stadt-koeln.de/service/adressen/auslaenderamt )

auslaenderamt-lindenthal@stadt-koeln.de (см. https://www.stadt-koeln.de/service/adressen/00100/index.ht... )

Попробую вот эти адреса еще (и телефоны разные), которые вы дали:

auslaenderamt-info@stadt-koeln.de - центральное ABH

Yvonne.reibe@stadt-koeln.de - Lindenthal

Тогда тем более не дожен возникать вопрос, следует ли отправлять заявление заказным письмом.

Если в пятницу до обеда ничего не ответят в стиле "Приходите, мы вас ждем", то в обед на почту явно идти.

Для того, чтобы не стать нелегалом, достаточно подать лишь заявление, можно даже в свободной форме (если на сайте АВН нет соответствующих формуляров), а уж всё остальное приложится потом.

Если никто PDF не пришлет, то надо хоть какой-то найти в интернете, вот эта анкета (см. приложение) очень похожа на то, что я на месте заполняла. Какая-то "универсальная".

Список документов, правда, не опубликован: https://www.stadt-koeln.de/service/produkt/aufenthalt-im-r...

Но можно послать все тоже самое, что на воссоединение запрашивали (консульство и АБХ вместе).

Либо забить и подать просто заявление.