Спасибо за ответы, edvin01!

Вы бы лучше подумали, как вы собираетесь 5 кг. акку везти.

да,согласен, что не очевидно как этот вопрос решать. У нас эти аккумуляторы - это не один блок, а около 40 блоков каждый по 120 грамм (20Ватт*час). Мы покупаем их как аккумуляторы, но нам их надо установить далее системы, которые мы на месте соберем. Едет команда из четырех человек, формально можно разбросать на каждого по 10 блоков, тогда у каждого в ручной клади будет по 200Ватт*час аккумуляторов или около 1.2кг. Чтобы совсем не драконить, мы могли бы сделать простенький корпус и обозвать это пауэрбанком, повесить туда логотип нашей фирмы и сопроводить документами, что де вот такой пауербанк, для долгосрочного пользования лаптопом. По приезде в США разобрать и собрать в то, что нам надо, и по уезду обратно поступить точно также.

До конца нет понимания можно ли и нужно ли так делать. Если совсем все будет плохо, мы, наверное, смогли бы послать эти блоки в США почтой организаторам, но еще не интересовались. Организаторов тоже не хотелось бы по каждой мелочи просить, чтоб им не надоесть. Вот только назад скорей всего вообще придется про них забыть, ибо суммарно стоимость этих 5 кг для нас - примерно 500 евро, а посылка назад с легкостью может обойтись почти в те же самые 500 евро денег на все почтовые и таможенные расходы.

Как я говорил, мы там участвуем за свои и очень хотелось бы не разбазаривать за зря деньги на пересылки-таможни. А те решения, которые нам предложил местный IHK выглядят совсем по-барски.

С обратным ввозом - никто не мешает оформить по желанию вывозную декларацию и ввезти то, что было вывезено без проблем.

Вот тут совсем все не понятно. В местной почте-таможне меня послали в IHK, а в IHK сказали только через оценку и залог и гебюр больше тысячи за обработку. Но так ли все это действительно дорого? Можно ли официально увези-привезти 20 кг компьютерного железа-процессоров-камер-сенсоров-актуаторов честно их декларируя и не потратить на это все большие деньги?

Просто нет возможности по барски одарить таможню и всех с ними связанных бюрократов, а наличие, как я говорил, 400 видеокамер по 15 мегапиксель каждая и 200 сотен процессоров в этих 20 кг может со стороны таможни привезти к совершенно к аховому ценнику (нам пара камер + процессор обходится примерно в 3 евро, но таможня может исходить из теоретической рыночной стоимости такой аппаратуры).