Часть 3. Специфика сбора документов.

О том, как и где запрашивать справки о репрессиях, я постаралась рассказать в теме Про репрессии и судьбу немецкого народа., так что остановлюсь отдельно только на некоторой специфике получения справок в РФ:

Справку о реабилитации можно получить согласно вот этому документу (последние изменения были внесены в 2017 году):

Приложение. Административный регламент Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по выдаче справок о реабилитации жертв политических репрессий | ГАРАНТ (garant.ru):

2.3. Министерства внутренних дел по республикам, главные управления, управления Министерства внутренних дел Российской Федерации по иным субъектам Российской Федерации, которые в соответствии с Законом Российской Федерации от 18 октября 1991 г. N 1761-I "О реабилитации жертв политических репрессий" (далее - Закон о реабилитации жертв политических репрессий) на основании архивных документов устанавливают факт применения политической репрессии в административном порядке, составляют заключение и выдают справку о реабилитации либо сообщают об отказе в выдаче такой справки, а также выносят заключение о признании реабилитированным, заключение об отказе в признании реабилитированным (о соответствии либо противоречии законодательству Российской Федерации документов о реабилитации или признании лиц пострадавшими от политических репрессий, выданных в государствах - бывших союзных республиках СССР) по запросам соответствующих ведомств.

Т.е. архивная справка первична, а справка о реабилитации вторична.

Архивную справку можно получить согласно Приказ МВД России от 24 августа 2020 г. № 593 "Об утверждении Административного регламента Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по выдаче архивных справок и копий архивных документов, связанных с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации" (документ не вступил в силу) (garant.ru).

Как правило, для подтверждения репрессий достаточно приложить к антрагу либо справку о реабилитации, либо архивную справку о примененных репрессиях.

Основное отличие при получении этих справок заключается в предоставлении документов для получения этих справок.

Справки о реабилитации можно получить только предоставив оригиналы документов, удостоверяющих личность и подтверждающих родство, при личном визите в ИЦ МВД или при приложении их заверенных у нотариуса копий при отправке заявления по почте:

40. Заявления и документы, указанные в пунктах 15-18 Административного регламента, принимаются на личном приеме в ИЦ, вместе с копиями документов предъявляются оригиналы.
Допускается заверение документов, прилагаемых к заявлению, подписью сотрудника ИЦ на личном приеме заявителей при условии предоставления ими подлинников документов.
41. Заявление может быть направлено в ИЦ почтой с приложением копий документов, указанных в пунктах 16-18 Административного регламента, нотариально заверенных в порядке, установленном законодательством Российской Федерации

Архивные же справки можно получить при приложении оригиналов документов, удостоверяющих личность и подтверждающих родство, при личном визите в ИЦ МВД или простых копий тех же самых документов, если заявление направляется по почте.

18. При личном обращении в ФКУ "ГИАЦ МВД России", ИЦ одновременно с копиями документов, указанных в пунктах 16 и 17 Административного регламента, предъявляются их оригиналы.
19. При направлении документов, указанных в пунктах 16 и 17 Административного регламента, в ФКУ "ГИАЦ МВД России", ИЦ посредством почтового отправления оригиналы документов не прикладываются.

----------------------------------------

Остальные документы следует запрашивать в ЗАГСах по месту составления актовых записей.

Если вы проживаете в одной бывшей республике СССР, а АЗ была составлена в другой, то запрос следует делать через ЗАГС по месту жительства.

В РФ с недавних пор появилась возможность получить ЗАГСовые документы по месту жительства, минуя ЗАСГ по месту составления АЗ, если АЗ была составлена в РФ или РСФСР, т.е. можно избежать потери времени на пересылку документа, т.к. ввели единый электронный реестр.

Подробно алгоритм действий был описан в этой теме:

https://foren.germany.ru/aussiedler/f/36669334.html#Post36669334

Если Вам необходимо получить документы на предков, то их могут получить либо сами предки, либо кто угодно по доверенности от них, либо потомки, если предка уже нет в живых, но для этого вам понадобится СОС предка, так что в этом случае рекомендую начать с получения именно этого документа.

Есть еще нюанс по срокам хранения книг записей актов гражданского состояния в разных странах.

В Украине этот срок составляет 75 лет.

В РФ 100 лет, но только начиная с 2002 года, до 2002 года срок хранения был 75 лет. Т.е. если АЗ была составлена после 1927 года, то она все еще хранится в ЗАГСе, а если раньше, то уже в городском архиве, куда и передаются книги записей актов гражданского состояния по истечении срока хранения.

Если сделать запрос в городской архив, то вам не выдадут повторное СОР или СОБ, но выдадут архивную справку, если запись найдется. Такие архивы осуществляют поиск и выдачу документов только на платной основе и, как правило, по предоплате.

Если вы ищете сведения о рождении или браке до 1918 года, т.е. до того, как появились первые ЗАГСы, то надо помнить о том, что рождение/брак/смерть регистрировались в церковных метрических книгах. Каждая церковь вела свои метрические книги, так что при поиске желательно указывать к какой конфессии принадлежали предки.