2. Дубликат справки о реабилитации без проблем (и бесплатно) выдают неограниченное количество раз. Для этого нужно будет предоставить документы, подтверждающие родство.Если уверены, что справку о реабилитации вы им отсылали -- можно попробовать им об этом написать (авось найдут). Но одновременно начните получать новую справку. Вообще, архивные дела, как правило, хранятся в архиве региона применения репрессии. Проще обратиться в свой ИЦ МВД -- они смогут переправить запрос в нужный регион. При обращении в ИЦ МВД взять с собой документы, подтверждающие родство с репрессированным человеком и его СОС. Могут также потребовать, чтобы вы сами сделали копии этих документов. Заверять копии они могут сами (и абсолютно бесплатно, хотя не афишируют это и могут делать крайне неохотно).

Вы похоже путаете справку о реабилитации и справку о нахождении под спецкомендатурой .

Справку о реабилитации выдаёт прокуратура .

Справку о нахождении под спецкомендатурой - ИЦ МВД .