Доброго времени суток.Если Вам необходимо сделать запрос на родственника в др.город на территории РФ,то ищите адрес ЗАГСа,где было зарегистрировано рождение/брак/развод/смерть родственника в произвольной форме и отправляете по почте с уведомлением(чтобы можно было отследить по номеру дату и факт доставки),но в заявлении просите прислать на адрес ЗАГСа по Вашему месту регистрации и указываете полный адрес Вашего ЗАГСА прямо в заявлении.Так запрашиваются основные документы (повторные СОР,СОБ,СОРБ,СОС).По приходу в Ваш ЗАГС документов, Вам либо звонят из Вашего ЗАГСа с оповещением о приходе документов на Ваше имя,либо приходит письмо из того ЗАГСа,куда отправляли запрос,на Ваш адрес.Документ Вы получаете в своём ЗАГС,оплачиваете там же или в банке по реквизитам Вашего ЗАГСа госпошлину(в случае если это основной док-т СОР и т.п.) и прилагаете копии,заверенные нотар-но всех доков,подтверждающих родство Ваше с тем родственником,запрос на которого Вы делали.Либо можно принести оригиналы в ЗАГС,их там откопируют без заверения нотариуса.Получаете документ и расписываетесь в получении.

В случае со справкой о каких-либо изменениях в архивных записях каких-либо основных документах тоже пишите заявление в свободной форме,можно приложить копию с повторного основного док-та родственника,либо в самом заявлении указать номер,серию док-та и дату выдачи,а так же номер актовой записи и орган ЗАГС,где было выдано повторное свидетельство, чтобы им проще было найти Ваш док-т.А вот куда его пришлют,пока не знаю сама,скорее всего тоже на ЗАГС по Вашей регистрации,потому что нужно будет доказать,что Вы не посторонний чел для конкретного лица,на которого Вы делаете запрос,инфа сугубо личная.Но госпошлины тут нет.

А лучше найти в инете помимо адреса, ещё и тел того ЗАГСа,куда будете делать запрос и предварительно связаться с ними,обсудить схему получения такого рода информации.

Если же необходимо отправлять запрос в страны СНГ,то всеми запросами будет заниматься орган ЗАГС по Вашей прописке.Вы только оплачиваете госпошлину и предоставляете документы,подтверждающие родство с тем родственником,на чьи док-ты делаете запрос.Я так делала запросы из РФ на справки и СОС бабушки в Казахстан.