Уважаемые знатоки подводных камней программы ПП. Прошу помочь в написании текста запроса в БВА для получения копии отказа на антраг, поданный моим отцом еще в начале 2000-х. В этом антраге я шла как потомок по параграфу 7. На данный момент хочу воспользоваться возможностью самостоятельно подать антраг, но не знаю по какой причине был отказ отцу и был ли личный отказ на меня. Благодаря этому бесценному форуму запрос сделала на электронную почту, пришел такой ответ:

aus datenschutzrechtlichen Gründen ist die Anforderung einer Kopie des Ablehnungsbescheides per Email nicht erlaubt. Bitte fordern Sie eine Kopie des Ablehnungsbescheides per Brief an. Erklären Sie in dem Brief bitte, wozu Sie die Kopie benötigen. Fügen Sie auch eine Kopie Ihres aktuellen Inlands- oder Reispasses bei und teilen Sie mir Ihre vollständige Postanschrift (in deutscher Sprache) mit.

Т.к. нахожусь в начале пути обучения нем. языку, прошу помочь грамотно для немецких чиновников объяснить причины моего запроса. Буду безмерно всем ответившим благодарна.