Диалог - это вам надо договориться о чём-то. Чаще всего, у собеседников имеются "личные" календари, когда у вас какие термины и свободное время.

Вы договариваетесь что-то сделать \ куда-то пойти совместно, что указано в задании. И вы друг друга спрашиваете: "а вот я могу тогда-то, ты можешь? а как насчёт того, чтобы тогда-то?" - тут важно не повторять одно и то же предложение, а разные формы употреблять, то же и при ответе: "ой, я тогда-то не могу, у меня такая-то встреча. Может быть, мы сможем тогда-то?" Не модчать, а спрашивать друг друга. Если собеседник тупит, то продолжать его расспрашивать, предлагать свои варианты, чтобы о хотя бы промычал да или нет.

Неожиданностью бывает, что в ваших календарях нет одновременно окошка, в которое вы могли бы что-то совместно предпринять, и участники теряются. Но это очень даже возможно, и надо сказать, что "очень жаль, что мы на этой неделе не сможем. Придётся мне самому", или "Через неделю поговорим об этом ещё".