Спасибо всем вам за советы и комментарии. Факт языковых курсов будет опущен, но к сожалению касательно сопровождающего письма пока всё противоречиво.
Так как я часто имею дело с немецкой бюрократией, то знаю что в большинстве случаев лучше пробовать мягкий подход к чиновникам, в случае же "качания прав" немецкие чиновники очень любят в отместку цеплятся за каждую буковку и строить преграды. Хотя в некоторых инстанциях всё же необходим жёсткий подход, так как работающие там лица, слишком сильно любят пользоваться своей властью. Конечно это зависит и от самого чиновника, но всё же зачастую в той или иной инстанции доминирует определённый тон и подход к людям. К какой категории относится немецкое консульство в Москве? В общении со мной они до сих пор были вежливы и корректны, но отношение к иностранцам и ходатайствам с их стороны может быть совсем иным.
Так в каком же тоне и форме лучше всего написать сопроводительное письмо, коротко, ясно и сугубо формально, или же более подробно, и в форме просьбы содействия и помощи ?