Umlagen

Neben den Kunden einer Agentur direkt zurechenbaren Einzelkosten entstehen in einer Agentur auch Gemeinkosten, die nicht direkt zurechenbar sind.
Diese Gemeinkosten einer Agentur werden über die Umlagen - unter Verwendung der Bezugsgröße └Erträge⌠ oder └Kosten⌠ - verrechnet bzw. auf die einzelnen Kunden einer Agentur └umgelegt⌠. Die einzelnen Umlagen werden im folgenden näher erläutert. Es ist allerdings zu beachten, dass die zur Verteilung der Gemeinkosten verwendete Bezugsgröße in ihrer Höhe von Monat zu Monat differiert.
Es sind 8 Umlagen zu unterscheiden, die unter Verwendung der jeweiligen Bezugsgröße └Bruttoerträge⌠ oder └Kosten⌠ auf die Kunden der Agentur verteilt bzw. └umgelegt⌠ werden:

1. Umlage Firma nach Erträgen
Umlage von Sachkosten (z.B. Leasingkosten PKW, Leasingkosten Computer, Telefon etc.).
Bezugsgröße: Erträge

2. Umlage Firma nach direkten Kosten
Umlage von Sachkosten (z.B. Mieten/Gebäudekosten, Personalbeschaffung etc.)
Bezugsgröße: Personalkosten

3. Umlage Neugeschäft nach Erträgen
Umlage von Kosten für Akquisition, Präsentation und Eigenwerbung
Bezugsgröße: Erträge.

4. Umlage Kunde allgemein nach Kosten
Umlage von allgemeinen Intercompany - Verrechnungen
Bezugsgröße: Kosten

5. Umlage Kunde allgemein nach Erträgen
Umlage von allgemeinen Sachkosten (z.B. Gebühren und Beiträge, sonstige Fremdkosten etc.)
Bezugsgröße: Erträge

6. Umlage indirekte Zeit
Umlage der indirekte Zeit (= nicht auf spezielle Kunden └geschriebene⌠ Zeiten) auf Basis der direkten Zeit der Mitarbeiter.
Bezugsgröße: Kosten
7. Umlage direkte Personalkosten New Business
Umlage der Zeiten, die auf spezielle NB-Nummer aufgeschrieben worden.
Bezugsgröße: Erträge
8. Umlage Personalkosten Firma allgemein
Umlage der Positionen Urlaub, Krankheit und Arzt
Bezugsgröße: Kosten

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