А как сейчас с работой?
В реальном времени есть смысл обсуждать вопросы лишь с теми, кто уже в контексте - т.е. с членами команды, в самом тесном кругу. Если в круг обсуждения входит посторонний, то ему нужно время, чтобы войти в контекст - тут уже лучше переписка, чтобы у него было время подумать. Сборища же вида "собрались в кучку непонятно кто и начинаем мозговой штурм под руководством мудрого коуча" - нутый цирк к конями.
А проблемы решаются ещё проще - на проекте не должно быть демократии. Все высказали своё мнение, один-два раза, без долгих споров, а потом главный принял решение. Даже если оно окажется ошибочным, это лучше, чем пачка некотролируемых никем тимлидов с одинаковыми правами будет бесконечно спорить. И коуч со стороны точно тут ничем не поможет. Это вообще паразит из мира лохотронов. В нормальных фирмах таких надо даже близко не подпускать и отстреливать на подходах.