А почему народ специальные общие папки в ОС

Это какие например? c:/windows?

Обозначенные тут и тут, например.

Т.е. у вас на фирме должно быть принято, что все проекты кидают свои файлы в ALLUSERSPROFILE (аналог Environment.SpecialFolder.CommonApplicationData) и далее в своё приложение. Типа такого

ALLUSERSPROFILE/<CompanyName>/<AppName>/

Вы всем прогерам при начале работы говорите путь, где всё должно лежать, чтобы потом другие прогеры не искали чёрт те где и на других машинах запускалось. И чтобы всегда можно было составить путь к файлам приложения из переменной окружения, названия вашей фирмы, названия аппы и чего-нибудь ещё. И какая-нибудь общая либа подключаемая к каждому проекту - где все устоявшиеся названия и пути или части путей есть. Как-то так.

Как же я ненавижу этот форум, который берёт и просто лять удаляет весь на... код со скобками! Но только при попытке редактирования или новой загрузки страницы. Если первый раз отправить - всё норм.