Как Вы думаете, я могу что то сделать, чтобы кто то этим занимался пока она в отпуске?

Трудно сказать. В принципе Регирунгспрезидиум / ЕБХ (в зависимости от того, кто у Вас рулит процессом) обыкновенно недвухсмысленно просят их не дёргать, не беспокоить по поводу Sachstand.

Если это обыкновенный отпуск, ну вернётся Ваша Бераторин через 1-2-3-4 недели. Август то вообще - время отпусков. Некоей особой неотложности в Вашем кейсе для ведомств НЕТ (для Вас, разумеется - ЕСТЬ). Вы имеете легальный статус в ФРГ, работаете. С точки зрения чиновников (да и в целом европейского / западного сознания), этого вполне достаточно для успешной жизни. Получение паспорта сейчас или, грубо говоря, через месяц или даже год ничего не меняют в их картине мира. Типо, ауслендер же всё равно тут живёт, работает и даже планирует и дальше оставаться, причём настолько, что даже на гражданство подался. Потому что если ауслендер хочет просто опаспортиться и свинтить, то зачем такой новый гражланин нужен (опять таки, с ИХ точки зрения).