Нет, Bezirk'и разные. Это играет роль?

Конечно. В BaWü Fachaufsicht'ом над АВН занимается Regierungspräsidium соответствующего Regierungsbezirk'a. Если Вы сейчас проживаете в LK Karlsruhe, таковым является RP Karlsruhe.

Да, такой вот как фразы не было.

Так а на что конкретно Вы тогда собрались сейчас жаловаться? АВН обязаны реагировать только на конкретные заявления, а не просто праздные запросы прислать список документов.

Стоит им написать именно в таком ключе?

Давно стоило это сделать.

Я не совсем уверен просто, что электронные письма в таком ключе они будут рассматривать.

Не обязаны, если это, конечно, не заявления, отправленные через De-Mail.

Поэтому и хотелось бы пойти выше, если дальше на нейтралке будут стоять.

Прежде, чем размахивать кулаками, подайте сперва заявление должным образом :)

Хотя, кто знает, может в свете ситуации и электронные письма воспринимают адекватно с таким контентом.

АВН уже полояльнее относятся к переписке email, но с юридической точки зрения она всё ещё не имеет никакой силы.