Ну, что Вам не дали официального обоснованного ответа на Ваши просьбы - это Ваше мнение, а не факт. Ответ был дан, пусть и не тот, что Вас устроил. Зачем с этого начинать письмо? Это слишком фактически неточно и не позволяет Ваши претензии всерьез воспринимать.

Юридически правильно все те же факты изложить сухо, что Вы подавали заявление тогда-то, Вам ответили тогда-то, Вы с изложенными пунктами не согласны.

Ошибок в немецком тем более надо избегать "Zeit für meine Angelegenheiten, die nicht in einer Minute zu erfasst sind"

Это сложно, поэтому старайтесь писать проще, Вам не надо никого впечатлить своим немецким, надо просто донести суть дела.

Из того, что Вы дальше пишете, кажется, что Вы сами отказались от нужной пометки. Или Вам обещали ее и не внесли. Не ясно. Надо излагать свои мысли четче. Сначала - проблему, потом - цитату.

Про 5 лет - все ясно изложено. Хотя зачем писать про какие-то случаи, не давая ссылок? Это не очень серьезно. Если можно лучше обосновать, обоснуйте, иначе сами решайте. В принципе, вряд ли это предложение чему повредить может.

Все остальное пока не буду комментировать, выглядит не так критично. Посмотрите еще раз сами и пришлите исправленный вариант.