Короче, прежде чем вообще объявлять идею, надо определиться с дислокацией. При этом это нередко зависит от времени года, когда намечается встреча...
Пару подсказок: прошурши гугль на слова Jugenherberge, Gruppenhaus, Schullandheim и т.д. Обзвони их, на те, что понравятся, съезди посмотри. Потом с датой определяйся - смотря когда домик занят. Дату выбрать лучше как можно ближе к середине лета и, в идеальном варианте, с длинными выходными. Опять же не забудь, что основная масса с июля по начало сентября по отпускам. То есть или до конца июня или с середины сентября. Обрати внимание на 28-ое мая - это понедельник и выходной день по всей Германии. Т.е. если встреча проходит обычно с пятницы по воскресение, и в пятницу народ собирается только к ночи, так как большинство работает. А тут есть возможность сделать встречу с субботы по понедельник, причём большинство может выехать не после работы, а уже с утра. Если есть особое желание, то можно и с пятницы сделать с приездом по желанию - с пятницы или с субботы...
Вот пока с этим разберись, а потом мы с тобой ещё раз поговорим...