из ссылки

Checkliste: Diese Unterlagen müssen Sie bei Beendigung

eines Arbeitsverhältnisses aushändigen

Endet das Arbeitsverhältnis mit einem Ihrer Mitarbeiter, müssen Sie ihm die folgenden

Unterlagen aushändigen:

einfaches Arbeitszeugnis

Gemäß § 109 Gewerbeordnung ist die Ausstellung eines einfachen Arbeitszeugnisses Pflicht. Ein

qualifiziertes Arbeitszeugnis müssen Sie hingegen nur auf Verlangen Ihres Arbeitnehmers ausstellen.

Urlaubsbescheinigung gem. § 6 Abs. 2 BurlG

Lohnsteuerbescheinigung

Sozialversicherungsmeldung

Betriebsrentenbescheinigung

Bescheinigung über erworbene, unverfallbare Anwartschaften in der Betriebsrente

Hat Ihnen Ihr Arbeitnehmer Unterlagen überlassen, die er für seinen nächsten Arbeitgeber

wieder benötigt, müssen Sie ihm diese ebenfalls übergeben:

Sozialversicherungsausweis (Original)

Arbeitsbescheinigung gem. § 312 SGB III

Die Arbeitsbescheinigung benötigt der Arbeitnehmer, wenn er Arbeitslosengeld beantragen möchte.

Arbeitserlaubnis (Original)

Zeugnisse (Original)

Gesundheitsbescheinigung

Nicht aushändigen müssen Sie Ihrem ausscheidenden Mitarbeiter:

den kompletten Inhalt der Personalakte

Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnis-/Bescheinigungskopien)

Zur Übergabe der Unterlagen sollten Sie Folgendes wissen:



Die Unterlagen sollten spätestens bereitstehen, wenn die nächste

Gehaltsabrechnung durchgeführt wurde.



Der Arbeitnehmer muss die Unterlagen selbst abholen (Holschuld). Sie müssen sie

nicht mit der Post verschicken.



Ausnahmen gelten lediglich dann, wenn die Abholung für den Arbeitnehmer

unzumutbar ist (z. B. wegen großer Entfernung zum Wohnort oder wegen Krankheit).



Sie dürfen die Unterlagen auch dann nicht zurückhalten, wenn Sie noch Ansprüche

gegenüber Ihrem Arbeitnehmer haben.