Писать не на листик, а на один из емейлов в листике.

Нас никто никуда не вселял. Бумажка для хайма и еще одна, что мы въехали в Германию. Требуется, чтобы получить прописку. В ней же термин в АБХ и список того, что надо собрать до термина. В хайме кроме одеял, подушек и комплекта постельного белья больше не дали ничего. Первые дни побирались у соседей и друзей чайниками, сковородками и т.д. Через неделю уже имели своё.

В мелких городах Ратхаус, в крупных Meldeamt, который может быть в абсолютно другом здании и части города. Да и это не правило, а лишь некоторое наблюдение.

Термин стоял в бумажке, которую в самом первом Амте дали. Срок - 2 месяца.

Опять же далеко не везде. Чаще электронная очередь. Коробка с кнопкой или рулон и отрывными номерами. На табло номер талона и кабинет куда зайти.
Опять же, если амт мелкий, то обычно так, как сказали Вы, если поток людей большой, обычно электронная очередь.
Часто имеется возможность поставить термин через специальные терминалы или через интернет, т.к. иногда прийдя просто в амт, можно не попасть к чиновникам, а получить термин через неделю после этого визита.