В школе запрещено находиться посторонним лицам, если никто из персонала не в курсе, кто эти люди и что они хотят.

Правильно.

Кто по делу пришел, должен идти в секретариат и сообщить, что или кто ему надо.

Насколько глубоко я должна отчитаться? Должна ли я точно сообщать о своих передвижениях? Должна ли я сообщить, что сейчас пойду заскочу в туалет, а только потом пойду в отделение бетройунга?

Столовая для самих учеников, а не для родственников учеников, которые там часами восседают, поедая принесенную еду из дома.

А вот это уже вопрос. Ибо столовая организовывается не школой, а частными лицами.

Во время уроков работники столовой занимаются своими делами, зачем им нужны посторонние там?

Во время уроков в столовой всегда кто-то есть. И эти кто-то на публичной территории столовой, а не в "закулисье".

Так что..

Детей и в 18 лет забирают на машинах, в этом ничего такого нет. Но ждут снаружи, а не внутри здания.

Кто сказал?

У нас в ливень ВСЕ желающие заходят в школу и ждут там. Или замёрзшие в мороз. Или просто НЕ желающие ждать снаружи.