не стоит брать не каких переводчиков. Привлекать директора - это (на мой взгляд )будет выглядеть как то что с учителями дальше вы уже сотрудничать не хотите.

Любую беседу можете под протокол, если считаете необходимым. Не ждите пока станет ясно и выдадут цойгнис.

Могу вам посоветовать - если муж может предложите его кандидатуру в качестве сопровождение в классенфарт. Пап берут очень охотно. Для вас будет полезно, 1 -увидит ситуацию изнутри,2 - отношения детей в поездке будет другим по отношению к вашим детям и возможно и скорее всего улучшится, 3 -ваши дети будут чувствовать себя уверенно и спокойнее в поездке, 4 - и вам будет спокойнее, 5 - с вашей стороны это будет жест поддержки школы и интересов детей.

Только если решите предлагать - сделать это до разговора, как бы отдельно. А не под соусом того что вы беспокоитесь о своих детях и их общении.

Из личного опыта, когда дочка была новенькой в саду - присутствие папы в поездке отразилось очень положительно.