о, знакомая проблема. у меня план такой:
составляю список всех-привсех дел, сортирую их на многократные или однократные (или на ежедневные или однодневные), для каждого дела устанавливаю время и вношу в свой ежедневник в телефон, ставлю напоминалку:
например, позвонить в тел компанию 13.04 15 мин в 11.30, далее 13.04 по результатам, если проблема решена, то хорошо, если нет, то или ставлю в Terminkalender, например, написать письмо в тел компанию 14.03 15 мин в 8.00, почту складирую на столе, перед работой на почту, если надо с уведомлением, если нет, то в ящик, идя к паркингу, проблему забыла, сроки учитаны.
это, конечно, утрировано, но смысл отражает. также поступаю со шкафами, книжками которые надо прочитать (13.04 главы х по хх или страниц 60 мин в 21.00), терминами и с остальным миллионом дел: делю их на дни недели и месяца и распределяю в течении дня.
если во время не укладываюсь, то довожу до конца, если он обозрим, или заканчиваю так как есть и вношу изменения или дополнения с учетом потраченного времени. но чем дольше эту методику использую, тем лучше могу оценевать временные затраты. главное научиться следовать запланированному, ну и не стоит себе слишком высокие рамки ставить, типа прочитать война и мир за 60 минут, в таких делах лучше дольше, но качественнее. с учетом, конечно, давления из вне.
вот как то так.
Schluss mit Aufschieben