Очень даже разумно! В случае ЧП у вас небудет времени на раздумье. Помнится у нас в соседнем подьезде случился пожар, так я с просонья несмог сразу вспомнить телефон пожарных... а про документы я вообще молчу...
Сейчас у нас в каждой комнате датчик задымления и на видном месте в прихожей листок с номерами телефонов всех служб города. Номера всех телефонов которыми пользуется семья включая рабочии а также телефоны коллег и шефа. Адреса и телефоны близких родственников. Фамилии, телефоны и адреса всех наших врачей.
Что косается темы то стараемся обходится минимом папок и переодически уничтожать ненужные документы. Пару лет назад завели листок (в экселе) типа "Checkliste" где записаны оболютно все организации с которыми всем членам семьи так или иначе приходся иметь дело начиная от банков-страховок, телефонных компаний и тэпэ... и заканчивая там фамильной кассой или прочими инстанциями. Т.е. все те организации где зарегестрированы я или мои домочадцы. Так же записываем давались ли этой организации наши банковские реквизиты. Все это очень полезно при переезде или например при изменении счета в банке. Помимо этого заносим условия расторжения договора и самую познию дату когда еще можно расторгнуть тот или иной договор с маркировкой этой дату в календаре.
Раз-два раза в год лист актуализируется и распечатывается. Он прикреплен на первом месте в общей семейной папке.