когда мы папки перебираем и сортируем, мы просто ВСЕ из них вынимаем. Полностью. Из всех, и из всех прозрачных Klarsichthüllen (как они по-русски, кстати называются? файлы?)
Раскладываем по кучкам на полу, благо гостиная большая. Один институт - одна кучка. То есть один банк - одна стопка, рядышком следующий банк, перед журнальным столиком - моя медицинская страховка, у левой ножки - мужнина....
Складывая по стопкам, задавайте себе вопрос - а нужно ли еще хранить эту бумажку? Зачем нужно, какая на ней информация? Может быть, эта информация повторяется в других бумажках (например, нужны ли Вам старые AGB, если они были изменены? нужен ли запрос на перенятие стоимости чего-то если есть подтверждение, что стоимость будет перениматься? и т.п.). Кроме того, заведите "ностальгическую коробку" и складывайте туда документы, которые имеет исключительно ностальгический характер. Поверьте, Вам никогда не понадобится Ваш уже три года как расторгнутый договор на фитнес или гутшайн на отпуск, в котором Вы побывали летом, или билет на самолет. Но многие люди хотят это хранить "на память". Вот и выложите такого рода бумажки в отдельную коробку, чтоб не занимали место и не отвлекали Вас при поиске действительно нужных вещей.
Старайтесь выбросить как можно больше. Успокаивайте себя тем, что кроме оооочень нужных бумаг типа страховых полисов, паспортов и свидетельств о рождении, все остальное подлежит не очень сложному восстановлению. Например, от АА я себе оставила только окончательную бумажку, сколько они мне всего выплатили за все время безработицы (уж 4 года прошло с тех пор). Но если мне почему-то понадобится знать, сколько они мне заплатили в феврале 2006го года, можно послать запрос в АА, и они мне дадут эту информацию.
Когда от общего количества бумаг останется где-то треть (это наша годовая норма, если Вы годами храните всякие ненужные документы, то может у Вас вообще одна пятая от всех документов останется), разложенная по стопкам, у Вас в голове у самой сложится удобная для ВАС система сортировки и хранения. В принципе, насколько я поняла, у всех здесь на форуме система более или менее похожая, разница только в количестве бумаг.
Трюк состоит в том, чтобы выложить АБСОЛЮТНО ВСЕ из ВСЕХ папок, чтобы понять, что у Вас вообще есть. Так что лучше на это дело запланировать выходные.
Если Вы периодически обнаруживаете такие вещи, как неучтенный счет в банке, то положите при разборе документов рядом с собой ручку и бумагу, чтобы записать ToDo. Таким образом, ВЫ мне только разберете документы в физическом смысле, но и в следующий понедельник сможете отослать Kündigungen во все неучтенные/забытые институты, написать давно уже запланированные письма и сделать давно уже запланированные звонки в разные инстанции. Обычно вся эта работа занимает в общей сложности максимум час, но просто она обычно разбросана во времени и много забывается/передвигается на завтра/просто так не делается, потому что нет времени. Меня такие списки обычно очень дисциплинируют, особенно если действительно что-то не успеваешь и приходится переписывать список заново на завтра.