Ведение домашних документов должно базироваться на ПОРЯДКЕ
Главное - завести такое количество попок ,которое позволяло бы искать необходимую бумагу ,условнго говоря как по Дереву каталогов в Нортоне
1.Итак,попробею максимально упростить. Первое:
-на каждое юридическое лицо: положена 1 папкаНапример:
-папка ТКК (или ВКК,АОК... )
-папка телефонных счетов,
-папка ДСЛ провайдеров: на каждого провайдера - своя:
-1 на Аркор,2 -на Алису и т.д.по дереву каталогов
-папка Strom
-папка банковских документов,
-подпапка Контоаусцугов
-папка бумаг Пенсионного фонда
-папка Арбайтсамта,
-папка Югендамта,
-папка докуметов от работодателя (если муж работает - на него тоже,как на отдельное физлицо)
-папки страховок: далее по дереву каталогов
- отдельно: Папка авто страховки,
-отдельно: Папка юридич страховки т.д.
-отдельно: по врачам,отдель по каждому виду медицины
2.Отдельные папки - для документов В ОРИГИНАЛЕ (свидетельства о рождении,дипломы,цойгниссы,паспорта)
3.Отдельно: тоже самое( дипломы,цойгниссы,но в виде заверенных переводов на русский и немецкий языки
4.Заводите 3 ТРИ журнала "По учету входящих" , "Исходящих документов" , " По учету учитываемых папок"
5. Теперь самое главное: ВСЕ папки ,перечисленные в пункте 1,необходимо разбить каждую на 2 подпапки (sogenannte Унтер- Папки )
Например,зеленая папка АОК:- разбиваете ее на две:
5.1. АОК- Входящие документы
5.2.АОК- Исходящие документы
-и так по всем видам папок: отдельно - Входящие и отдельно Исходящие !
**В идеале - это бы все еще и отсканировать + разбить по каталогу файлов еще и на РС
Но нужен мощный сканер - или терпеливый муж