а у нас за 9 лет совместной жизни всего 4 "деловых" папки на двоих.
Конечно, есть еще папки со всякими бумажками по учебе и профессии.
1. Моя папка. В ней разделы (в принципе не обозначены разделительными листами, но структура сохраняется
- банк (хранятся только подтверждения открытия счета, пины-таны, иногда и ненужные карточки актуальных счетов). На каждый счет/банк отдельная прозрачная папка.
- страховки (то же самое, только сами страховые полисы, последняя переписка если еще актуально, редко выписки об актуальном положении счета)
- квартира (договор на квартиру, подтверждение, что заплатили Kaution)
- выписки о зарплате за текущий год, текущая переписка с налоговой (если она течет. В прошлом году до конца разобрались только в октябре)
- в прозрачных папках - фотографии (паспортные, бевербунг и проч.), свидетельство о рождении, с переводом и апостилем, свидетельство о принятии-отказе гражданства, в этой же папке свидетельство об изменении имени)
- "прочее" типа регистрации и выхода на Kirchensteuer и общины, какие-то устаревшие членские билеты
Вроде все. Даже задумалась, что еще там лежит.
2. Папка мужа. Общая структура похожа, но намного больше хаоса . Там еще добавляется актуальная переписка с Bafög.
3. Общая папка. В ней разделы
- Комунальные расходы
- Электричество (здесь открытие договора, годовые рассчеты и перерасчеты)
- Счета и чеки за крупные покупки, они же гарантийные талоны
- Счета за отпуски (в основном за машины, на всякий пожарный, бывает что и через несколько месяцев начинают привязываться к несуществующим царапинам)
- Счета за переезд и свадьбу.
- Договоры на телефоны и интернет
4. Папка архив
- Закрытые страховки и банковские счета. Храним только договор и подтверждение Kündigung
- Старые договоры на квартиры, начиная еще с общежития
- старые договоры на телефоны и интернет (храню только договор и Kündigung, сама не знаю, зачем)
- Всякие "исторические" документы типа Wohngeld, Arbeitslosengeld, Bafög, судебные разбирательства, старые Bewerbungи "на память"
- Рассчеты зарплат и выписки из налоговой, всегда за каждый год вместе в отдельной прозрачной папке (толстовато получается, зато собрано). В этих же папках все документы, имеющие отношение к налогам (например годовые выписки из банков об удержаных налогах)
- каждый в отдельной прозрачной папке - договоры на работу
- каждое в отдельное прозрачной папке - цойгнисы с работы и учебы (русские сразу с переводом и заверениями)
Кстати, пришел муж и заявил, что я все вру. Во-первых, у него тоже есть папка "архив", личная (ума не приложу, что там лежит), а во-вторых, есть одна 5летней давности папка телефонных счетов, которую мы непонятно зачем таскаем за собой с одной квартиры на другую. Есть еще мешочек (не смейтесь надо мной, действительно прозрачный полиэтиленовый мешок) с инструкциями по использованию всяких машин. Из 5 инструкций, которые обычно приходят, храню только одну.
банковские выписки, телефонные и интернетные счета, выписки от страховок и проч. и проч. хранятся в электронном виде. Поскольку компьютеры действительно имеют обыкновение накрываться медным тазом, все это дублируется разными способами (подвешивать архивы на мыл, использование онлайн-фестплат и проч.)
Когда я оплачиваю счета, я в уголке наверху пишу, когда был сделан перевод. Если я отправляю факс, то храню только сам факс (в нем же текст виден, зачем хранить еще и оригинал?)
Переписка хранится на столе или полке пока она актуальна. Когда тема закрыта, переписка выбрасывается. Если есть что-то важное, то в соответствующую папку и в ней прозрачную папку кладется только результат.
Вообще, бумаги терпеть не могу. Разбираем все переписки, счета и чеки где-то раз в месяц (иногда чаще иногда реже). Раз в год где-то пересортировываем папки и выбрасываем обычно огромную кипу бумаг.