Самые важные документы вместе, рассортированные по жильцам в квартире. Т.е. справка о рождении, школьный аттестат и переводы, дипломы, характеристики - в личной папочке на каждого. общие документы по всем типа справки о браке, разводе и т.д. - самые первые в отдельной папочке. затем доки по квартире - договор, всякие счета, ремонты и т.д. доки по транспортным средствам - на каждую машину - там же чеки о инспецкиях, доки о страховке и т.д. затем папочки страховок - Хафтпфхлихт, по здоровью, пенсионные, накопительные и т.д. ДОки от работодателя отдельно - одной папочкой справки о зарплате, отдельной Meldung zur Sozialversicherung. Затем все остальные доки, сгруппированные и относящиеся к одному делу. В отдельной папке счета, гарантийные книжки приборов. раз в год просматривается и где гарантия закончилась - доки выкидываются.
Контоасуцуги все выкинул. перешёл на электронные и те хранятся на компе. вообще стараюсь выкидывать практически всё после окончания дела.