Вот Вам почти готовый сценарий:
За две-три недели до празднования рассылаете приглашения с просьбои сообщить придут ли и принести носки/тапочки. Приглашения или мастерите сами из цветного картона/бумаги или покупаете готовые в любом игрушечном магазине или в супермаркетах. Там же покупаете декорации: шары, гирлянды, кулечки для призов. ( от колющего лучше отказаться). Там же естъ одноразовая бумажная посуда с мотивами и салфетки (но дома както и из нормальнои посуды можно есть).
Как правило приходят все. Если 1-2 не придут, то ничего страшного. 4 гостеи для 4-х летнего вполне достаточно. Звонят часто толъко те кто не придет.
Мамы, только если ребенок плачет не хочет оставаться, могут проити , посидеть пока ребенок освоится а потом домои поити. На всякие пожарные случаи номера тел. родителеи + 110,112 подложить под телефон.
Одного помошника (Папы например) вполне достаточно принести, подать, накрыть, убрать, снимать, фотографировать.
Мы всегда отмечали в субботу (посещение 99-100%). А друзья подруги отмечают в буднии дни, приходиться пропускать музыку-танцы, но друзья это святое!
Класическая еда как уже многие писали (и как моя дочь всегда рассказывает) пицца, макаронные изд., сосиски, помес, рыбные палочки, паприка, огурцы. Не празднично, зато едят, и родителям проще. Сладкое (Торт со свечками), Кола Фанта, Фрукты.
Когда будут уходить домои всем надо дать по кулечку (конфеты, маленькие игрушки, мал. кремы(ДМ), блокноты и т.п.). Поэтому заранее покупаите, сортируйте, оформляите.
Продумайте "план мероприятий " то бишь игр, еды. И время примерное рядом пишите. Игры почти как у нас "жмурки-пряталки", Сьедобное-несъедомное, в мешках прыгать, вокруг стульев бегать, "Топфшлаген", с мальчиками в мячик поиграть и сокровище искать-это гвоздь программы.
Идеи можете почерпнуть в интернете и книжных магазинах (причем покупать не обязательно, я просмотрела пару-троику книг (киндергебуртстаг) запомнила что надо и воплощала в жизнь).
Еще, не знаю как с 4-х, а с пяти лет на ура идут хлопушки (Гебуртстагсфее.де).
Так как в одну игру играют 5-10 мин., а потом что-то новое подаваи, то хорошо запланировать что-нибудь повырезать-поклеить. Причем бОльшую часть работы заранее сделать (вырезать скажем мелкие детали), так что б детям осталось только вырезать крупное и приклеить (скажем рожицу от клоуна-пирата). Это хорошо время занимает (родителям передохнуть) и домои могут что-то взять и пол часа как не было.
Если кто не хочет вместе играть - оставить его/ее в покое, датъ игрушки, карандаши, время от времени ненавязчиво предлагать поиграть.
Вот мои четырехлетний опыт. Идеи приходят во время подготовки чем дальше - тем больше. Счастливо Вам отметить и удачного праздника.