Замечательно, жюри пока думает над этим вопросом. Это ваше дело как оценивать работы!
Давайте так: поскольку самоорганизоваться пока особо не получается (каждый тянет воз в свою сторону) и уже высказывась мысль об организаторе, как человеке стоящем между жюри и участниками, я могу стать этим самым организатором. Мои обязанности: набор и регистрация участников, придумывание темы, покупка призов, организация анонимного голосования, решение других организационных вопросов. Возможно в будущем организацией будет заниматься целая команда, но пока достаточно одного человека.
Итак: жюри, участники, между ними организатор. Члены жюри обладают полной свободой и никак не зависят от организатора. Но они не могут придумывать тему (как и участники), а также покупка призов не их дело. Жюри будет заниматься чисто оценкой работ, поиском соответствия между заданной темой и работами. Это их непосредственная и единственная задача. Организатор берет на себя техническую и материальную часть, а также задает тему очередного фотокросса.
Да, еще одно: организатор не хочет становиться неким давлеющим фактором. Он подчиняется общественным решениям (принимаемым путем голосования постоянных участников), вплоть до решения сместить его с занимаемой должности.