Можно сделать все по-серьезному. Всех задействованных разделить на три группы: организаторы (один человек справится), участники и жюри.
1. Назначается дата и время.
2. Пришедшие участники регистрируются и записываются в список у организаторов (жюри не подглядывает).
3. Каждому участнику выдается кросс-лист, в котором указано: задание (или список заданий) и правила его выполнения. А так же программа, в которой указано: дата, временные рамки, ограничения местности проведения, а также, возможно, состав жюри, призовой фонд.
4. В кросс-листе и программе указывается порядковый номер участника из списка.
5. Участники должны уложиться в контрольное время, в течение которого отдать организаторам работы и кросс-лист.
6. Жюри получает на руки только работы и кросс-листы с номерами.
7. Жюри выносит решение и объявляет его.
8. Победитель ликует и предъявляет программу, подтверждая, что это его работы.
P.S.: Программа нужна, если жюри не в этот день определит победителя. А если участников мало и все друг другу доверяют, то достаточно списка участников.