А визу вклеивают прям в тот же день? Или на один день сдаешь паспорт, а через несколько дней получаешь?
Насчет страховки - я обычно делаю в РЕСО. Краткосрочные страховки стоят чуть меньше 1 евро в сутки, а последние пару раз я делала годовую страховку. Действует 3 месяца в год. Стоит 65 евро. Там схема какая-то интересная: после первого въезда страховка действует 90 дней, потом выезжаешь из страны, въезжаешь хоть на следующий день - и страховка действует снова 90 дней. Очень удобно, если много путешествуете по Европе.
Вот здесь список адресов офисов: http://www.reso.ru/Branches/
Но около посольства ходят страховщики. Сама там ни разу не делала, но часто видела людей в фирменных куртках с логотипом РЕСО. Не думаю, что цены будут сильно отличаться. Часов с 7 утра страховщики уже около посольства пасутся.
Кстати, до посольства хоть и далеко от метро идти, но зато по прямой - точно не заблудишься. Выходите на университете, выходите из м.Проспект Вернадского, доходите до улицы Кравченко и по прямой до Ленинского. Переходите на светофоре улицу и попадаете на улицу Академика Пилюгина - перед Вами открывается целый немецкий город из серых зданий. Идете по ул.Ак.Пилюгина дальше, и как дойдете до столпотворения - значит Вы пришли. Идти минут 20 быстрым шагом.