в Берлине находится - распределителная посолская почта, т.е. вся почта приходит сначала в Берлин, там её, не открывая, сортируют по темам и направляют далше. А точнее все заявления на визу далее направляются в Кёлн (Bundesverwaltungsamt), сокращённо BVA Köln. Это что-то в виде Министерстава Юстиции по всей Германии. В этой конторе регистрируют каждого желающего в´ехат в Германию инностранца, а также отслеживают продвижение и обработку документов. Один экземпляр вашего заявления на визу остаётся в этом БВА, а также проверяется по базе данных не был ли ранше инностранец депортирован из страны,не было ли у него нарушений в Германии, в´езжал ли в страну, на каких условиях, как и когда выехал и так далее....
И толко потом из Кёлна доки идут в АБХ по месту жителества на обработку.
При обратной дороги, при получении визы, местные АБХ также сообщают в Кёлн какой ответ и куда, какого числа был отправлен ответ в Посолство.
Так приблизително двигаются документы, и БВА в основном знает каждый шаг, каждое важное движение ваших документов.