Это только на Украине все мероприятия проходят в отелях...

Вы зажигаете сегодня не по детски. На Западе значит живёте...

Ну, перенимайте российский опыт пришедший в россию с Запада. Про западные конференц-отели поищИте информацию сами.

Проведение конференций и мероприятийОтель «Планерное» располагает широкими возможностями для проведения мероприятий любого уровня: от небольших деловых встреч и семинаров до масштабных конференций, презентаций и развлекательных шоу-программ, в том числе и на открытом воздухе.
В зависимости от цели и формата мероприятия к услугам наших гостей 10 конференц-залов разной площади. Максимальная вместимость самой большой конференц-площадки - 408 м2, что позволяет комфортно разместить до 500 человек.
Во всех помещениях возможна установка любого звукового и светового оборудования, а также организация питания участников мероприятия: кофе-брейки, обеды, ужины, банкеты, фуршеты, барбекю.