Похожая ситуация: для уведомления я оставляла в Консульстве адрес родственников, в результате узнала о том, что термин назначен на 5-ое февраля именно 5-ого февраля вечером.
Примечание об уничтожении документов меня тоже напугало, так и представила себе, что сотрудники консульства, дождавшись 11 часов дня (окончание принятия уведомлений), прямо таки съедают мои бумаги.
6-ого февраля с утра была в Консульстве (мне повезло в том, что я живу в Бонне). Женщина, принимающая документы, сказала, что не факт, что она сможет выдать паспорт именно сегодня, потому как они делают в день строго 20 паспортов, потому и назначают термины. Тем не менее мои документы она взяла, сказав, что если придет меньше людей, то она выдаст мне паспорт, либо назначит другой термин. Мне повезло и паспорт я получила в тот же день. Но приходить действительно стоит к самому открытию. В очереди слышала рассказы людей, что случается, что люди на пару недель термин просрочили, им назначают новый. В вашем случае наверное лучше всего пытаться отправить письмо по почте, мэйл. Надежней конечно ехать самой, но тогда большая вероятность, что придется 2 раза ездить. В любом случае не тяните. Бумаги сразу они не уничтожают, это точно.