повторный документ о регистрации акта гражданского состояния может быть получен:
- в течение календарного года с момента государственной регистрации акта гражданского состояния - в том же консульстве РФ,в котором проводилась регистрация данного акта;
- по истечении календарного года с момента государственной регистрации акта гражданского состояния:
а) гражданином, проживающим на территории иностранного государства - также в российском консульстве;
б) гражданином, проживающим на территории Российской Федерации - в архивно-информационном отделе Управления ЗАГС города Москвы.
https://petroleks.ru/zags_mid.php

В случае утраты свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния в консульском учреждении по заявлению граждан выдается повторное свидетельство о регистрации акта гражданского состояния на основании хранящегося в течение календарного года в консульском учреждении первого экземпляра соответствующей актовой записи.
В том случае, если записи актов гражданского состояния уже высланы в Объединенный архив Управления ЗАГС Правительства г. Москвы (101100, Москва, Малый Харитоньевский пер., 10) и Архив Управления ЗАГС Администрации Московской области (125438, Москва, ул. Онежская. 13), заявитель истребует повторное свидетельство о регистрации акта гражданского состояния в порядке, установленном для истребования документов из Российской Федерации по дипломатическим каналам. https://sydney.mid.ru/zags

На документы из архива можно поставить апостиль