К нотариусу берёте Ausweis и готовую доверенность на русском. При нём расписываетесь. Пойдёт ли такая довереннось, спросите в ЗАГСе. В образце данные вымышленные

Доверенность

Город X, Федеративная Республика Германия.

«20» апреля две тысячи семнадцатого года.

Я, Козлова Фёкла Ивановна (Kozlov Fökla), «29» февраля 1871 г. рождения, гражданство: Федеративная Республика Германия, документ, удостоверяющий личность: паспорт гражданина Федеративной Республики Германия № ХХХХХХХХХ, дата выдачи: «20» августа 2010 г., орган, выдавший документ: Столица федеральной земли ХХХ, проживающая по адресу: ХХХХХ город, Неизвестнаяштрассе 101, Федеративная Республика Германия,

настоящей доверенностью уполномочиваю гражданина

Козлова Ивана Фёдоровича, «15» декабря 1990 г. рождения, гражданство: Российская Федерация, документ, удостоверяющий личность: паспорт гражданина Российской Федерации серии ХХ № ХХХХХХХХ, дата выдачи: «20» мая 1980 г., орган, выдавший документ: отдел внутренних дел октябрьского округа города Архангельска ХХХХХ (<- код подразделения), проживающего по адресу: 163060, г. Архангельск, пр Новгородский, д.12,

на получение повторного документа «свидетельство о рождении» и апостиля к нему. В этих целях предоставляю право получать справки и иные документы, подавать различные заявления, за меня расписываться и выполнять все прочие действия, связанные с выполнением настоящих поручений.

Доверенность выдана сроком на один год.

Подпись: (фамилия имя отчество полностью) подпись

Делаете на заверение апостиль, в России делают перевод.

Так как имя меняли, делаете на Bescheinigung über Namensänderung апостиль, тоже всё переводится в России.

Я ещё сделала Nachbeurkundung einer Geburt im Ausland. Теперь могу запрашивать тут в Standesamt немецкий СОР. Но там нужны оригиналы СОР и СОБ родителей с апостилем.