Я бы как-то так написала - в произвольной форме, если нет спец. бланка.
На примере Бонна:
В Генеральное консульство Российской Федерации в Бонне
адрес
от гражданки Российской Федерации
………….
постоянно проживающей по адресу:
……по русски
(по немецки)
Телефон
Запрос
Прошу выдать мне справку о том, что я состою на консульском учёте в Генеральном консульстве Российской Федерации в Бонне в качестве лица, постоянно проживающего в Федеративной Республике Германия на том основании, что я снята с регистрационного учёта в ……, и у меня стоят отметки во внутреннем паспорте гражданина РФ и загранпаспорте гражданина РФ о том, что я принята на учёт на постоянное жительство Генеральным консульством Российской Федерации в Бонне.
Прошу выслать данную справку на мой почтовый адрес, указанный в запросе c копией на факс: ….
С уважением,
_____________________________ Ф.И.О
«____»_______________________ 2014 г.
Перечень прилагаемых документов:
1. Копии страниц внутреннего паспорта с отметками о снятии с регистрационного учёта в РФ и Генерального консульства Российской Федерации в Бонне ”Принят на учёт на постоянное место жительства.”
2. Копии страниц действующего загранпаспорта с отметкой Генерального консульства Российской Федерации в Бонне ”Принят на учёт на постоянное место жительства.”