я не знаю что написано на сайте посольства, но достаточно логично подумать, чтобы понять, что это полный бред. то есть получаеться что вы, на прямую, получите ответ от всех проверяющих вас инстанций, если 4 конверта с ВАШИМ обратным адрессом. То есть проверив вас в налоговой инспекции вашего города они, по вашей логике, отпишут вам лично, с помощью вашего приложеного конверта с окошком (из Украины отправят вам письмишко с марочкой стоимостью 0,55€!!!), результат проверки? Тогда зачем вам посольство/консульство, чтоб играть роль почтальена? Хотя от части так и есть, но дипломатическую почту нельзя сравнить с обычной.
А конверт с маркой и вашим адрессом нужен для того чтоб вас могли оповестить о том, что вы, на конец, можете выйти из украинского гражданства, сдав свой паспорт и получив взамен соответствующий документ с которым потом нужно будет бежать в АБХ.
По поводу кореспонденции с консулом: это всё не столь принципиально. как уже сказали, нужно сообщить в АБХ, что вы подали документы на выход, откопировав дукумент, который вам дадут в посольстве Украины. А потом уже, если всё пройдет как говорят сейчас, за 10-12 месяцев, то вам не надо будет отчитываться в АБХ о том сколько раз за это время вы контактировали консула и о чем шла речь. Им будет достаточно бумаги, которая подтверждает выход из гражданства. Так как раньше, а некоторые и до сих пор, ждут годами, а Айнбюргерунгсцузихерунг не вечен и в противном случаи его надо продливать. То в АБХ вас могут спросить, когда вы прийдете продливать вышеупомянутый документ, какую инициативу вы проявили для ускорения процесса, на пример письмо консулу с просьбой ввести вас в курс дела вашего выход из гражданства, и.т.д. Но пока, на начальном этапе, то есть на протяжении года после подачи просьбы о выходе, суетиться не стоит.