вот киевский нотариус без заморочек:
http://notary-ostapchuk.com.ua/en/doc
Документи, необхідні для вчинення окремих видів нотаріальних дій
Особа, яка звернулася до нотаріуса для вчинення будь-якої нотаріальної дії, крім засвідчення вірності фотокопій, обов'язково повинна мати при собі документ, що посвідчує її особу (паспорт, закордонний паспорт), ідентифікаційний номер (оригінал), а також:
...
Для посвідчення договорів відчуження житлових будинків, інших будівель, приміщень:
* правовстановлюючий документ (свідоцтво про право на власність, договір дарування, купівлі-продажу, свідоцтво про право на спадщину тощо);
* витяг з Реєстру прав власності на нерухоме майно;
* довідка форми 3 або довідка із виконкому сільської ради про склад осіб, зареєстрованих у відчужуваному житловому будинку/ квартирі;
* у випадку, коли співвласниками майна є неповнолітні та/або малолітні діти, або вони мають право користування будинком/квартирою (зареєстровані), або вони виступають набувачами майна (покупцями, обдаровуваними) - рішення органу опіки і піклування про дозвіл на відчуження або набуття у власність відповідного нерухомого майна.