Я не совсем понимаю, какой ответ Вы от меня хотите на немецком языке.
В амтах Германии, как я подозреваю, лучше оперировать официальными подтверждениями от российских консульств.

Я не уверен на 100%, но ситуация мне видится такой:
Представитель определённой фирмы налаживает отношения с консульским работником и последний, за определённое вознаграждение, как я полагаю, соглашается привозить изредка готовые паспорта на данную фирму, так как выдача загранпаспорта должна производится только его законному владельцу лично и с не так давнего времени за этим стали ревностно следить.
С какой переодичностью это всё совершается зависит от фирмы и работника, то есть как минимум от двух составляющих.
Может вообще статься, что выносить готовые паспорта из консульства по соображениям безопасности запрещено, и консульский работник это делает вопреки порядку.

См. предыдущий ответ - консульские работники вообще не обязаны никуда ездить, кроме как по службе.
А теперь задайте сами себе вопрос - являются ли поездки на фирму служебно определённой необходимостью?

Пишите в ген.консульство в Германии, в консульский департамент МИД - поле свободы широко.