Дешевый mini PC или ноутбук
Первый будет реально мини, самый маленький из всех, но при этом у него порты со всех сторон торчат, поэтому с подключенным питанием, LAN, HDMI и USB мышкой/клавой у вас этот кабельный салат на столе все равно достаточно много места занимать будет.
На это я даже не обратила внимания.
Вариант, где все порты сзади, а спереди только USB для флешки нам лучше подходит, тем более, что возможно там 2 толстых HDMI кабеля будет, один к монитору, а второй к проектору.
Заказали этот за 199€, приедет после праздников, надеюсь, что этого будет достаточно.
https://www.amazon.de/Beelink-Lake-N95-Prozessor-MINI-S12-...
вряд ли вы сами будете что-то менять
Ни я, ни те, кто будут им пользоваться, менять внутри точно ничего не будут.
Обсуждения про SSD вижу активные, но для меня это темный лес.
Больше вопрос, чем ответ: может Chromebook подойдет? Чем заморачиваться с линуксом или пользованными аппаратами, просто все в сети делать, на гугл диске. Никакого ПО не надо, включил и поехал.
С разными системами никто заморачиваться не будет.
Я в первом сообщение хоть и забыла отдельно указать, но рассматривается только ПК с Windows, потому что есть лицензия Office 365 и все уже умеют им пользоваться в рамках своих обязанностей.
Извиняюсь, если сумбурный ответ, но в теме много обсуждений, в которых я не разбираюсь.