Тем не менее, я скачал архив своих писем с сервера и поместил его на фестплату.Это PST-Datei

Пол дела сделано. Теперь курим гугл дальше:

Как я понял, этот файл "имя".pst не может быть очень большим (не больше двух гигабайт), поэтому надо обязательно проверить, все ли письма сохранились.

"Вы можете открыть файл PST не только почтовым клиентом программой Microsoft Outlock, но и с помощью программы PST Viewer Pro для поиска и открытия электронных писем или преобразования и извлечения сообщений из файла PST."

Устанавливаем на компьютер PST Viewer Pro и проверяем, что с помощью этой программы можно в файле "имя".pst действительно лежат все письма за весь период от всех корреспондентов и что конкретное письмо и адрес из файла можно как минимум скопировать в буфер, чтобы на него ответить в броузере.

После проверки на целостность данных в файле удаляем ненужные письма на сервере. Это 1й вариант, простой.

Второй вариант - установить программу Outlock. Но, надо будет разбираться в нюансах и внутренностях программы и я не знаю, платная ли она сейчас, входит ли она в платный пакет MSOffice, какую версию ставить. Удобный простой бесплатный другой клиент от фирмы микрософт - "Outlock experess" вроде бы сейчас уже не существует, давно не смотрел, не слежу.

---

Если в файле pst сохранены не все письма из-за ограничения размера файла, то надо экспортировать письма в файл с расширением OST, который не имеет ограничений по размеру и просмотреть его вюером https://www.freeviewer.org/ost/

Может быт, почтовый клиент как раз для этого и создан

Вы привыкли с любого устройства входить в свою почту, работать в броузере с письмами на сервере, почтовый же клиент Outlock - виндовс-программа в вашем компьютере, скачивающая новые письма и хранящая их на вашем диске. Может скачивать с удалением их на сервере или без удаления. Предоставляет пользователю всевозможные сортировки и фильтры писем, распределение их по разделам и подразделам, может работать одновременно с несколькими вашими почтовыми ящиками итд. С ней надо разбираться, указывать конктретно, куда, в какой каталог на каком диске хранить почту, смотреть, в каких файлах она храниться, копировать их время от времени, иначе программа будет хранить всё это где-то там, в своём служебном каталоге, о котором вы узнаете лишь когда системный диск развалится и данные уже не сохранить.